Chaque demande, prise en charge.
Un standardiste IA pour wedding planners répond aux appels des couples et des prestataires pendant que vous gérez un événement, pose vos questions d’accueil et réserve les consultations. Vos journées les plus chargées sont justement celles où vous ne pouvez pas décrocher. Voxgard répond en 0,3 seconde environ, jour et nuit, en 32 langues, ce qui aide avec les familles bilingues et les mariages à l’étranger. À un nouveau couple, il pose les questions que vous poseriez : la date ou la saison, le nombre d’invités, s’ils ont un lieu, le type d’organisation souhaité et une fourchette de budget. Il réserve une consultation dans Google Calendar ou Calendly et envoie la confirmation par SMS. Les prestataires qui confirment leur heure d’arrivée laissent un message, avec résumé et enregistrement. Quand un couple que vous accompagnez déjà vous demande, il appelle votre téléphone ; si vous manquez l’appel, vous recevez un SMS. Les formules commencent à $249 par mois, et le pilote gratuit de cinq jours tourne sur vos vrais appels, sans carte.
Mis à jour en septembre 2026Pourquoi vos clients
appellent.
Nouvelles demandes
Des couples tout juste fiancés demandent une organisation complète ou partielle.
Disponibilités
Les appelants demandent si vous êtes libre à leur date.
Tarifs
Les couples demandent combien coûtent vos formules.
Coordination des prestataires
Fleuristes, groupes et traiteurs appellent pour les horaires et l’installation.
À quoi ressemble l’appel.
Un exemple du déroulé, raccourci. L’entreprise est fictive.
VoxgardMerci d’avoir appelé Everly Events. Que puis-je faire pour vous ?
ClientNous venons de nous fiancer et nous cherchons un wedding planner pour juin prochain.
VoxgardFélicitations. Avez-vous déjà un lieu, et combien d’invités à peu près ?
ClientPas encore. Environ 120.
VoxgardMerci. Cherchez-vous une organisation complète ou de l’aide à l’approche du jour J ?
ClientL’organisation complète, je pense.
VoxgardJe peux vous réserver une consultation avec notre wedding planner principale. Lundi à 18 h ou mercredi à 17 h, qu’est-ce qui vous convient le mieux ?
Ce qu’il fait
pour vous.
Votre questionnaire, à chaque fois
Date, nombre d’invités, lieu réservé ou non, type d’organisation et budget arrivent dans chaque résumé.
Consultations réservées
Il réserve dans Google Calendar ou Calendly pendant l’appel et envoie une confirmation par SMS depuis votre numéro.
Messages des prestataires conservés
Les appels des prestataires sont enregistrés et transcrits, donc les heures d’installation et les changements se retrouvent facilement ensuite.
Il ne confirme pas votre disponibilité à une date et ne signe pas de couples ; il prend leurs coordonnées et réserve une consultation pour que vous décidiez.
Au plus près de
votre métier.
- Lieux de réceptionDemandes de dates recueillies, visites réservées, organisateurs relancés.
- FleuristesCommandes et messages de carte pris, zones de livraison vérifiées.
- PhotographesDemandes de séances traitées, shootings réservés, questions sur les galeries enregistrées.
- Tous les secteursChaque métier a sa propre page.
Combien ça
coûte.
Facturé aux minutes utilisées. Le même opérateur sur chaque formule.
Basic · 249 $/mois
300 minutes d’appel incluses, puis 0,55 $ la minute. Un assistant, un appel à la fois. Enregistrements, transcriptions, résumés, SMS et MMS bidirectionnels.
Standard · 549 $/mois
1 000 minutes d’appel incluses, puis 0,35 $ la minute. Jusqu’à trois assistants et trois appels simultanés, intégration CRM, relances SMS automatiques.
Enterprise · à partir de 1 500 $
Volume de minutes sur mesure, simultanéité illimitée, intégrations dédiées et gestionnaire de compte attitré.
SMS 0,05 $ et MMS 0,15 $ par message, jamais sur vos minutes. Sans engagement, −15 % à l’année, et chaque formule commence par un pilote gratuit de cinq jours, sans carte. Tarifs complets et exemples de facturation.
Organisateurs de mariage :
questions et réponses.
Il ne confirme pas les dates d’événement. Il note la date et réserve une consultation, et c’est vous qui confirmez.
Oui, à partir des prix de formules que vous avez chargés, et uniquement ceux-là.
Il continue de prendre les appels. Si un appelant vous demande et que personne ne décroche, vous recevez un SMS avec son numéro, un résumé et un lien vers l’enregistrement.
Standard et Enterprise se synchronisent dans les deux sens avec HubSpot, GoHighLevel, Salesforce, Zoho CRM ou Pipedrive. Les autres outils se connectent par webhook via Zapier, Make ou n8n.
Il fait les deux : il répond aux appels de votre entreprise, prend les messages et réserve les rendez-vous. Un standardiste virtuel est généralement une personne qui travaille à distance, et une permanence téléphonique prend généralement des messages. Voxgard est une IA : il décroche en 0,3 seconde environ, jour et nuit, et réserve directement dans votre agenda.
Renvoyez votre numéro ou transférez-le ; rien à installer. Chaque formule commence par un pilote gratuit de cinq jours sur vos vrais appels, sans carte. Comment se passe le pilote.
En pleine cérémonie,
on répond toujours.Couples reçus en rendez-vous.
Lancez le pilote gratuit de cinq jours pendant votre week-end le plus chargé.