Cada consulta de fechas, atendida.
Una recepcionista IA para salones de eventos atiende las consultas, toma la fecha, el número de invitados y el tipo de evento, y reserva visitas mientras quien llama sigue interesado. Las parejas y los organizadores suelen llamar a varios salones en una misma noche. Voxgard contesta en unos 0,3 segundos, de día y de noche, en 32 idiomas. Responde con lo que cargaste: capacidad de cada sala, reglas de catering, estacionamiento, si se permiten proveedores externos y los precios de paquetes que fijaste. Reserva visitas en Google Calendar o Calendly y envía la confirmación por SMS desde tu número. No bloquea ni confirma una fecha por su cuenta; las preguntas de disponibilidad van a tu responsable de eventos con los datos en el resumen. En Standard, los contactos se sincronizan con tu CRM y reciben seguimientos automáticos por SMS después de la llamada. Los planes empiezan en $249 al mes, y el piloto gratis de cinco días funciona con tus llamadas reales, sin tarjeta.
Actualizado en septiembre de 2026Por qué te
llaman.
Disponibilidad de fechas
Quien llama pregunta si hay un sábado libre en octubre.
Capacidad y distribución
Los organizadores preguntan cuántos invitados caben sentados o de pie.
Paquetes y precios
Las parejas quieren saber qué incluye y cuánto cuesta.
Visitas
La gente quiere recorrer el espacio antes de decidir.
Así suena la llamada.
Un ejemplo del flujo, abreviado. El negocio es ficticio.
VoxgardGracias por llamar a The Grain Hall. ¿En qué puedo ayudarte?
ClienteNos casamos el próximo otoño y queremos ver el espacio. ¿Caben 150 invitados?
VoxgardSí, el salón principal tiene hasta 180 plazas para cena. ¿Qué fecha tienes en mente?
ClienteQuizás el segundo sábado de octubre.
VoxgardPaso esa fecha a nuestro responsable de eventos para que la revise. ¿Te gustaría visitar el salón este fin de semana? Sábado a las 11:00 o domingo a las 13:00.
ClienteEl domingo me va bien.
VoxgardQuedas reservado para el domingo a las 13:00. Te enviaré un SMS de confirmación desde nuestro número.
Lo que hace
por ti.
Datos de la consulta registrados
Tipo de evento, fecha, número de invitados y presupuesto llegan en el resumen, para que tu responsable responda con detalles.
Visitas en el calendario
Reserva visitas en Google Calendar o Calendly durante la llamada y envía una confirmación por SMS.
Seguimientos que sí se envían
En Standard salen seguimientos automáticos por SMS después de las llamadas, y los contactos se sincronizan con HubSpot, GoHighLevel, Salesforce, Zoho CRM o Pipedrive.
No bloquea fechas, no firma contratos ni cobra depósitos; anota la fecha pedida y reserva una visita o una llamada con tu responsable de eventos.
Cerca de
tu sector.
- Organizadores de bodasSe hacen tus preguntas de admisión a las parejas, consultas reservadas.
- CateringConsultas de eventos registradas, degustaciones reservadas, preguntas del menú respondidas.
- HotelesPreguntas de huéspedes respondidas, solicitudes de reserva tomadas, 32 idiomas.
- Todos los sectoresCada sector con su propia página.
Cuánto
cuesta.
Se factura por minutos usados. El mismo operador en todos los planes.
Basic · 249 $/mes
300 minutos de llamada incluidos, luego 0,55 $ por minuto. Un asistente, una llamada a la vez. Grabaciones, transcripciones, resúmenes, SMS y MMS bidireccionales.
Standard · 549 $/mes
1.000 minutos de llamada incluidos, luego 0,35 $ por minuto. Hasta tres asistentes y tres llamadas simultáneas, integración con CRM, seguimientos por SMS automáticos.
Enterprise · desde 1.500 $
Bolsa de minutos a medida, concurrencia ilimitada, integraciones propias y gestor de cuenta dedicado.
SMS 0,05 $ y MMS 0,15 $ por mensaje, nunca de tus minutos. Mes a mes, 15% de descuento anual, y todos los planes empiezan con un piloto gratis de cinco días, sin tarjeta. Precios completos y ejemplos de facturación.
Salones de eventos:
preguntas y respuestas.
Lee el tiempo libre y ocupado para reservar visitas, pero no bloquea ni confirma la fecha de un evento. Eso lo hace tu responsable de eventos.
Sí, con los paquetes y precios que cargaste. No se inventa descuentos.
Sí. Los SMS y MMS bidireccionales están en todos los planes, desde el mismo número al que llamaron.
No. No acepta pagos con tarjeta durante la llamada.
Hace el trabajo de ambos: contesta las llamadas de tu negocio, toma mensajes y reserva citas. Una recepcionista virtual suele ser una persona que trabaja a distancia, y un servicio de atención telefónica suele tomar mensajes. Voxgard es IA: contesta en unos 0,3 segundos, de día y de noche, y reserva directamente en tu calendario.
Desvía tu número o pórtalo; no hay nada que instalar. Todos los planes empiezan con un piloto gratis de cinco días con tus llamadas reales, sin tarjeta. Cómo funciona el piloto.
Consultas a las 21:00,
reservadas para una visita.Antes de que llamen al siguiente salón.
Pon el piloto gratis de cinco días en tu línea de consultas esta semana.