Jede Terminanfrage — beantwortet.
Eine KI-Empfangskraft für Eventlocations nimmt Anfragen an, erfasst Datum, Gästezahl und Art des Events und bucht Besichtigungen, solange der Anrufer noch interessiert ist. Paare und Planer rufen oft an einem Abend mehrere Locations an. Voxgard nimmt in etwa 0,3 Sekunden ab, Tag und Nacht, in 32 Sprachen. Er antwortet anhand Ihrer hinterlegten Infos: Kapazität jedes Raums, Catering-Regeln, Parken, ob externe Dienstleister erlaubt sind und die von Ihnen festgelegten Paketpreise. Er bucht Besichtigungen in Google Calendar oder Calendly und schickt die Bestätigung per SMS von Ihrer Nummer. Ein Datum reserviert oder bestätigt er nicht selbst; Fragen zur Verfügbarkeit gehen mit allen Details in der Zusammenfassung an Ihren Eventmanager. Bei Standard werden Leads mit Ihrem CRM synchronisiert und bekommen nach dem Anruf automatische Nachfass-SMS. Die Tarife beginnen bei $249 im Monat, und der kostenlose Fünf-Tage-Pilot läuft mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte.
Aktualisiert im September 2026Weshalb Ihre Anrufer
anrufen.
Verfügbarkeit von Terminen
Anrufer fragen, ob ein Samstag im Oktober frei ist.
Kapazität und Aufteilung
Planer fragen, wie viele Gäste sitzend oder stehend Platz haben.
Pakete und Preise
Paare wollen wissen, was enthalten ist und was es kostet.
Führungen
Die Leute wollen die Räume sehen, bevor sie sich entscheiden.
So klingt der Anruf.
Ein Beispiel für den Ablauf, gekürzt. Das Unternehmen ist erfunden.
VoxgardDanke für Ihren Anruf bei The Grain Hall. Wie kann ich helfen?
KundeWir heiraten nächsten Herbst und möchten uns Ihre Location ansehen. Haben 150 Gäste Platz?
VoxgardJa, im großen Saal sitzen bis zu 180 Gäste beim Dinner. An welches Datum denken Sie?
KundeVielleicht der zweite Samstag im Oktober.
VoxgardIch gebe das Datum zur Prüfung an unseren Eventmanager weiter. Möchten Sie sich den Saal dieses Wochenende ansehen? Samstag um 11 Uhr oder Sonntag um 13 Uhr.
KundeSonntag passt.
VoxgardSie sind für Sonntag um 13 Uhr eingetragen. Ich schicke Ihnen eine Bestätigung per SMS von unserer Nummer.
Was er tut
für Sie.
Anfragedetails erfasst
Art des Events, Datum, Gästezahl und Budget kommen in der Zusammenfassung an, damit Ihr Manager konkret antworten kann.
Besichtigungen im Kalender
Er bucht Besichtigungen noch im Gespräch in Google Calendar oder Calendly und schickt eine Bestätigung per SMS.
Nachfass-Nachrichten, die rausgehen
Bei Standard gehen nach Anrufen automatische Nachfass-SMS raus, und Leads werden mit HubSpot, GoHighLevel, Salesforce, Zoho CRM oder Pipedrive synchronisiert.
Er reserviert keine Termine, unterschreibt keine Verträge und nimmt keine Anzahlungen an; er notiert das gewünschte Datum und bucht eine Besichtigung oder ein Gespräch mit Ihrem Eventmanager.
Nah an
Ihrer Branche.
Was es
kostet.
Abrechnung nach genutzten Minuten. Derselbe Operator in jedem Tarif.
Basic · 249 $/Monat
300 Gesprächsminuten inklusive, danach 0,55 $ pro Minute. Ein Assistent, ein Anruf gleichzeitig. Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, SMS und MMS in beide Richtungen.
Standard · 549 $/Monat
1.000 Gesprächsminuten inklusive, danach 0,35 $ pro Minute. Bis zu drei Assistenten und drei gleichzeitige Anrufe, CRM-Integration, automatische SMS-Nachfassaktionen.
Enterprise · ab 1.500 $
Individuelles Minutenkontingent, unbegrenzte Parallelität, eigene Integrationen und ein fester Ansprechpartner.
SMS 0,05 $ und MMS 0,15 $ pro Nachricht, nie von Ihren Minuten. Monatlich kündbar, 15 % Rabatt im Jahresabo, und jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen fünftägigen Pilot, ohne Karte. Vollständige Preise und Abrechnungsbeispiele.
Eventlocations:
Fragen und Antworten.
Er liest freie und belegte Zeiten, um Besichtigungen zu buchen, reserviert oder bestätigt aber kein Eventdatum. Das übernimmt Ihr Eventmanager.
Ja, anhand der hinterlegten Pakete und Preise. Rabatte erfindet er nicht.
Ja. Zwei-Wege-SMS und -MMS sind in jedem Tarif enthalten, von derselben Nummer, die angerufen wurde.
Nein. Kartenzahlungen nimmt es im Anruf nicht an.
Es erledigt beides: Es nimmt Ihre Geschäftsanrufe an, nimmt Nachrichten auf und bucht Termine. Eine virtuelle Empfangskraft ist meist ein Mensch, der aus der Ferne arbeitet, und ein Telefonservice nimmt meist Nachrichten auf. Voxgard ist KI: Es nimmt in etwa 0,3 Sekunden ab, Tag und Nacht, und bucht direkt in Ihren Kalender.
Leiten Sie Ihre Nummer weiter oder portieren Sie sie; nichts zu installieren. Jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Fünf-Tage-Pilot mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte. So läuft der Pilot.
Anfragen um 21 Uhr,
für eine Besichtigung gebucht.Bevor sie die nächste Location anrufen.
Schalten Sie den kostenlosen Fünf-Tage-Pilot diese Woche auf Ihre Anfrage-Hotline.