Jede Anfrage — beantwortet.
Eine KI-Empfangskraft für Hochzeitsplaner nimmt Anrufe von Paaren und Dienstleistern an, während Sie eine Veranstaltung betreuen, stellt Ihre Aufnahmefragen und bucht Beratungsgespräche. Ihre vollsten Tage sind genau die, an denen Sie nicht rangehen können. Voxgard nimmt in etwa 0,3 Sekunden ab, Tag und Nacht, in 32 Sprachen, was bei zweisprachigen Familien und Destination Weddings hilft. Ein neues Paar fragt sie, was Sie auch fragen würden: Datum oder Jahreszeit, Gästezahl, ob es schon eine Location gibt, welche Art von Planung gewünscht ist und einen Budgetrahmen. Sie bucht ein Beratungsgespräch in Google Calendar oder Calendly und schickt die Bestätigung per SMS. Dienstleister, die ihre Ankunftszeit bestätigen, hinterlassen eine Nachricht mit Zusammenfassung und Aufzeichnung. Fragt ein Paar, das Sie schon betreuen, nach Ihnen, ruft sie Ihr Telefon an; verpassen Sie den Anruf, bekommen Sie eine SMS. Die Tarife beginnen bei $249 im Monat, und der kostenlose Fünf-Tage-Pilot läuft mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte.
Aktualisiert im September 2026Weshalb Ihre Anrufer
anrufen.
Neue Anfragen
Frisch verlobte Paare fragen nach Komplett- oder Teilplanung.
Verfügbarkeit
Anrufer fragen, ob Sie an ihrem Datum frei sind.
Preise
Paare fragen, was Ihre Pakete kosten.
Abstimmung mit Dienstleistern
Floristen, Bands und Caterer rufen wegen Zeitplan und Aufbau an.
So klingt der Anruf.
Ein Beispiel für den Ablauf, gekürzt. Das Unternehmen ist erfunden.
VoxgardDanke für Ihren Anruf bei Everly Events. Wie kann ich helfen?
KundeWir haben uns gerade verlobt und suchen eine Hochzeitsplanerin für nächsten Juni.
VoxgardHerzlichen Glückwunsch. Haben Sie schon eine Location, und mit ungefähr wie vielen Gästen rechnen Sie?
KundeNoch nicht. Etwa 120.
VoxgardDanke. Suchen Sie eine Komplettplanung oder Unterstützung kurz vor dem großen Tag?
KundeKomplettplanung, glaube ich.
VoxgardIch kann Ihnen ein Beratungsgespräch bei unserer leitenden Planerin buchen. Passt Ihnen Montag um 18 Uhr oder Mittwoch um 17 Uhr besser?
Was er tut
für Sie.
Ihr Aufnahmebogen, jedes Mal
Datum, Gästezahl, Stand der Location, Art der Planung und Budget kommen in jeder Zusammenfassung an.
Beratungsgespräche gebucht
Sie bucht während des Anrufs in Google Calendar oder Calendly und schickt eine Bestätigung per SMS von Ihrer Nummer.
Nachrichten von Dienstleistern gespeichert
Anrufe von Dienstleistern werden aufgezeichnet und transkribiert, sodass Aufbauzeiten und Änderungen später durchsuchbar sind.
Sie bestätigt nicht, ob Sie an einem Datum verfügbar sind, und nimmt keine Paare unter Vertrag; sie nimmt deren Daten auf und bucht ein Beratungsgespräch, damit Sie entscheiden.
Nah an
Ihrer Branche.
Was es
kostet.
Abrechnung nach genutzten Minuten. Derselbe Operator in jedem Tarif.
Basic · 249 $/Monat
300 Gesprächsminuten inklusive, danach 0,55 $ pro Minute. Ein Assistent, ein Anruf gleichzeitig. Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, SMS und MMS in beide Richtungen.
Standard · 549 $/Monat
1.000 Gesprächsminuten inklusive, danach 0,35 $ pro Minute. Bis zu drei Assistenten und drei gleichzeitige Anrufe, CRM-Integration, automatische SMS-Nachfassaktionen.
Enterprise · ab 1.500 $
Individuelles Minutenkontingent, unbegrenzte Parallelität, eigene Integrationen und ein fester Ansprechpartner.
SMS 0,05 $ und MMS 0,15 $ pro Nachricht, nie von Ihren Minuten. Monatlich kündbar, 15 % Rabatt im Jahresabo, und jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen fünftägigen Pilot, ohne Karte. Vollständige Preise und Abrechnungsbeispiele.
Hochzeitsplaner:
Fragen und Antworten.
Sie bestätigt keine Veranstaltungstermine. Sie notiert das Datum und bucht ein Beratungsgespräch, und Sie bestätigen.
Ja, anhand der Paketpreise, die Sie hinterlegt haben, und nur dieser.
Sie nimmt weiter Anrufe an. Fragt ein Anrufer nach Ihnen und niemand nimmt ab, bekommen Sie eine SMS mit seiner Nummer, einer Zusammenfassung und einem Link zur Aufzeichnung.
Standard und Enterprise synchronisieren in beide Richtungen mit HubSpot, GoHighLevel, Salesforce, Zoho CRM oder Pipedrive. Andere Tools werden per Webhook über Zapier, Make oder n8n angebunden.
Es erledigt beides: Es nimmt Ihre Geschäftsanrufe an, nimmt Nachrichten auf und bucht Termine. Eine virtuelle Empfangskraft ist meist ein Mensch, der aus der Ferne arbeitet, und ein Telefonservice nimmt meist Nachrichten auf. Voxgard ist KI: Es nimmt in etwa 0,3 Sekunden ab, Tag und Nacht, und bucht direkt in Ihren Kalender.
Leiten Sie Ihre Nummer weiter oder portieren Sie sie; nichts zu installieren. Jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Fünf-Tage-Pilot mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte. So läuft der Pilot.
Bei der Trauung,
und trotzdem erreichbar.Paare gebucht.
Lassen Sie den kostenlosen Fünf-Tage-Pilot über Ihr vollstes Wochenende laufen.