Die besten KI-Empfangskräfte
für kleine Unternehmen.

Die beste KI-Empfangskraft ist die, deren Preis zu Ihrem Anrufvolumen passt, die die Sprachen Ihrer Anrufer spricht und in den Kalender bucht, den Sie schon nutzen. Dieser Vergleich umfasst acht Optionen: CloudTalk, Dialzara, Frontdesk, Goodcall, Rosie, Ruby, Smith.ai und Voxgard. Die Einstiegstarife reichen von $29 bis $250 im Monat und werden auf drei verschiedene Arten abgerechnet — pro Minute, pro Anruf und pro einzelnem Kunden —, deshalb ist der niedrigste Listenpreis nicht immer der günstigste Monat. Die Sprachunterstützung reicht von Englisch und Spanisch bis zu mehr als 70 Sprachen. Jede Angabe unten wurde am 14. September 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters geprüft. Wir stellen Voxgard her, eine der acht Optionen, und sagen das überall, wo es auftaucht.

Offenlegung: verfasst von Voxgard, dem Hersteller eines dieser Produkte. Nichts hier ist ein Ranking oder eine Bewertung.

Aktualisiert im September 2026

So wählen Sie
die passende aus.

Sechs Fragen entscheiden schneller als jede Funktionstabelle.

Wie wird abgerechnet?

Pro Minute, pro Anruf oder pro einzelnem Kunden. Rechnen Sie einen normalen Monat in jedem Modell durch, bevor Sie Listenpreise vergleichen.

Welche Sprachen sprechen Ihre Anrufer?

Englisch und Spanisch decken viele US-Unternehmen ab. Wenn Ihre Anrufer Chinesisch, Koreanisch, Russisch oder Arabisch sprechen, prüfen Sie die Liste, nicht die Überschrift.

Bucht es in Ihren Kalender?

Manche buchen direkt in Google Calendar oder Calendly, manche schicken nur einen Link, manche nutzen einen eigenen Kalender.

Ist Ihr CRM angebunden?

Namentlich genannte, integrierte Anbindungen verhalten sich anders als „verbindet sich über Zapier“. Fragen Sie, welche Felder in welche Richtung synchronisiert werden.

Wie läuft die Übergabe an eine Person?

Weiterleitung mit oder ohne Ankündigung, eine SMS-Benachrichtigung oder Live-Mitarbeiter in Bereitschaft. Legen Sie fest, was bei einem Anruf passieren soll, der eine Person braucht.

Können Sie es mit echten Anrufen testen?

Ein Test mit Ihrer eigenen Nummer sagt mehr als jede Demo. Prüfen Sie die Dauer und ob eine Karte nötig ist.

Der Vergleich,
im direkten Vergleich.

Alphabetisch. Auf dem Handy die Tabelle seitlich scrollen.

Auf der Website des jeweiligen Anbieters geprüft, 14. September 2026
Produkt	Art	Einstiegstarif	Testphase	Sprachen	Buchung	Weiterleitung
CloudTalk AI Receptionist	AI	Tarife laut Preisseite des Anbieters (standardmäßig in EUR angezeigt)	14-tägige Testphase mit 50 Minuten KI-Sprachagent	„70+ Sprachen und Akzente“	Kalendersynchronisierung im Tarif AI Specialist; SMS-Terminlinks im Einstiegstarif als „demnächst“ angegeben	Leitet bei Bedarf an Ihr Team weiter
Dialzara	AI	$29/Monat für 60 Minuten, danach $0,48/Minute, sekundengenau abgerechnet	Kostenlose 7-Tage-Testphase, keine Einrichtungsgebühren	Englisch; zweisprachig Englisch/Spanisch ab Pro	Kalendersynchronisierung mit Google und Outlook ab Pro	Weiterleitung ohne Ankündigung in allen Tarifen; mit Ankündigung ab Pro
Frontdesk (My AI Front Desk)	AI	$99/Monat ($79 bei jährlicher Abrechnung) mit 200 Sprachminuten und 400 SMS	Kostenlose 7-Tage-Testphase, ohne Karte	„20+ Sprachen“	Eigener KI-Kalender	Weiterleitung mit Ankündigung oder Echtzeit-Benachrichtigung
Goodcall	AI	$79/Monat pro Agent ($66 bei jährlicher Abrechnung) mit unbegrenzten Minuten und 100 einzelnen Kunden, danach $0,50 pro Kunde	Kostenlose Testphase angeboten; Bedingungen nicht angegeben	Nicht gelistet	Kalendersynchronisierung; Kalender nicht genannt	An Ihre Geschäftsnummer oder eine bestimmte Person
Rosie	AI	$49/Monat für 250 Minuten	Kostenlose 7-Tage-Testphase	Englisch und Spanisch	Google Calendar und Calendly ab Scale ($149/Monat)	Weiterleitung mit Ankündigung und Live-Weiterleitung ab Scale
Ruby	Echte Empfangskräfte, KI-unterstützt	$250/Monat für 50 Empfangsminuten	Nicht gelistet	Anrufbearbeitung auf Spanisch und zweisprachig verfügbar	Terminplanung angegeben; Kalender nicht genannt	Flexible Anrufweiterleitung
Smith.ai	KI mit zubuchbaren Live-Mitarbeitern	Kostenlos für 25 Anrufe/Monat, danach $3 pro Anruf (Karte erforderlich); Pro ab $150/Monat	Kostenlose Stufe statt Testphase	Englisch und Spanisch	Calendly und mehr	Weiterleitung mit Ankündigung
Voxgard	AI	249 $/Monat für 300 Minuten, danach 0,55 $/Minute	Kostenloser 5-Tage-Pilot mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte	32 Sprachen, Wechsel mitten im Gespräch	Google Calendar und Calendly	Auf Wunsch des Anrufers an Ihre Manager, in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge

Jede Option,
im Detail.

Was jeder Anbieter auf seiner eigenen Website angibt und für wen er gedacht zu sein scheint.

CloudTalk AI Receptionist

Teil einer kompletten Cloud-Telefonanlage; passt also zu einem Team, das auch eine Geschäftsnummer, einen Dialer und Anrufanalysen von einem Anbieter will. Schwerpunkt auf Gesundheitswesen, Immobilien und Recht.

Einstiegstarif: Tarife laut Preisseite des Anbieters (standardmäßig in EUR angezeigt)
Testphase: 14-tägige Testphase mit 50 Minuten KI-Sprachagent
Sprachen: „70+ Sprachen und Akzente“
Buchung: Kalendersynchronisierung im Tarif AI Specialist; SMS-Terminlinks im Einstiegstarif als „demnächst“ angegeben
Genannte Integrationen: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Zendesk, Freshdesk, Intercom, Zapier
SMS an Anrufer: Im Einstiegstarif als „demnächst“ angegeben
Weiterleitung: Leitet bei Bedarf an Ihr Team weiter

Quelle: CloudTalk AI Receptionist · Preise

Voxgard vs CloudTalk, ausführlich

Dialzara

Der niedrigste Einstiegspreis in dieser Liste, für ein Unternehmen mit wenigen Anrufen, das klein anfangen will.

Einstiegstarif: $29/Monat für 60 Minuten, danach $0,48/Minute, sekundengenau abgerechnet
Testphase: Kostenlose 7-Tage-Testphase, keine Einrichtungsgebühren
Sprachen: Englisch; zweisprachig Englisch/Spanisch ab Pro
Buchung: Kalendersynchronisierung mit Google und Outlook ab Pro
Genannte Integrationen: Über Make, Zapier oder API
SMS an Anrufer: KI-SMS in beide Richtungen als Zusatzoption ($19/Monat + $0,05 pro Nachricht)
Weiterleitung: Weiterleitung ohne Ankündigung in allen Tarifen; mit Ankündigung ab Pro

Quelle: Dialzara · Preise

Voxgard vs Dialzara, ausführlich

Frontdesk (My AI Front Desk)

Ein All-in-one-Paket aus Telefon, SMS und Website-Chatbot mit eigenem Kalender und CRM. Schwerpunkt auf Hausverwaltung, Immobilien, Einzelhandel, Praxen und Recht.

Einstiegstarif: $99/Monat ($79 bei jährlicher Abrechnung) mit 200 Sprachminuten und 400 SMS
Testphase: Kostenlose 7-Tage-Testphase, ohne Karte
Sprachen: „20+ Sprachen“
Buchung: Eigener KI-Kalender
Genannte Integrationen: Integriertes CRM, Zapier; API bei Enterprise
SMS an Anrufer: SMS in beide Richtungen
Weiterleitung: Weiterleitung mit Ankündigung oder Echtzeit-Benachrichtigung

Quelle: Frontdesk (My AI Front Desk) · Preise

Voxgard vs Frontdesk, ausführlich

Goodcall

Abgerechnet nach einzelnen Kunden statt nach Minuten; das passt zu Unternehmen mit langen Gesprächen und einem festen Kreis von Anrufern.

Einstiegstarif: $79/Monat pro Agent ($66 bei jährlicher Abrechnung) mit unbegrenzten Minuten und 100 einzelnen Kunden, danach $0,50 pro Kunde
Testphase: Kostenlose Testphase angeboten; Bedingungen nicht angegeben
Sprachen: Nicht gelistet
Buchung: Kalendersynchronisierung; Kalender nicht genannt
Genannte Integrationen: Zapier, Google Sheets, Google Voice
SMS an Anrufer: Teilt Anrufdetails per SMS
Weiterleitung: An Ihre Geschäftsnummer oder eine bestimmte Person

Quelle: Goodcall · Preise

Voxgard vs Goodcall, ausführlich

Rosie

Ein günstiger Telefonservice auf Englisch und Spanisch für Hausdienste, Bauunternehmer, Immobilienbüros und Kanzleien.

Einstiegstarif: $49/Monat für 250 Minuten
Testphase: Kostenlose 7-Tage-Testphase
Sprachen: Englisch und Spanisch
Buchung: Google Calendar und Calendly ab Scale ($149/Monat)
Genannte Integrationen: Zapier
SMS an Anrufer: Terminlinks per SMS; SMS während des Anrufs ab Scale
Weiterleitung: Weiterleitung mit Ankündigung und Live-Weiterleitung ab Scale

Quelle: Rosie · Preise

Voxgard vs Rosie, ausführlich

Ruby

Echte Empfangskräfte, KI-unterstützt

Keine KI-Empfangskraft: Hier gehen echte Menschen ran. Aufgeführt für alle, die KI gegen einen Live-Service abwägen.

Einstiegstarif: $250/Monat für 50 Empfangsminuten
Testphase: Nicht gelistet
Sprachen: Anrufbearbeitung auf Spanisch und zweisprachig verfügbar
Buchung: Terminplanung angegeben; Kalender nicht genannt
Genannte Integrationen: „5.000+ Integrationen“; auf der Preisseite nicht genannt
SMS an Anrufer: Nicht gelistet
Weiterleitung: Flexible Anrufweiterleitung

Quelle: Ruby · Preise

Voxgard vs Ruby, ausführlich

Smith.ai

KI mit zubuchbaren Live-Mitarbeitern

Abrechnung pro Anruf, mit zubuchbaren Live-Mitarbeitern und starkem Fokus auf Mandantenaufnahme für Kanzleien, einschließlich Clio-Integrationen.

Einstiegstarif: Kostenlos für 25 Anrufe/Monat, danach $3 pro Anruf (Karte erforderlich); Pro ab $150/Monat
Testphase: Kostenlose Stufe statt Testphase
Sprachen: Englisch und Spanisch
Buchung: Calendly und mehr
Genannte Integrationen: Salesforce, HubSpot, Clio Grow, Clio Manage, Zapier, Make
SMS an Anrufer: Für KI-Tarife nicht angegeben
Weiterleitung: Weiterleitung mit Ankündigung

Quelle: Smith.ai · Preise

Voxgard vs Smith.ai, ausführlich

Voxgard

Unser Produkt

Unser Produkt. Ein höherer Einstiegspreis als bei den meisten hier, dafür 32 Sprachen, integrierte CRM-Synchronisierung im Tarif Standard und Techniker, die den Pilot mit Ihnen einrichten.

Einstiegstarif: 249 $/Monat für 300 Minuten, danach 0,55 $/Minute
Testphase: Kostenloser 5-Tage-Pilot mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte
Sprachen: 32 Sprachen, Wechsel mitten im Gespräch
Buchung: Google Calendar und Calendly
Genannte Integrationen: HubSpot, GoHighLevel, Salesforce, Zoho CRM, Pipedrive; Webhook für Zapier, Make, n8n
SMS an Anrufer: SMS und MMS in beide Richtungen ($0,05 / $0,15 pro Nachricht)
Weiterleitung: Auf Wunsch des Anrufers an Ihre Manager, in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge

Quelle: Voxgard · Preise

Preise und Tarife ändern sich. Angaben zu anderen Produkten stammen von den verlinkten Anbieterseiten, Stand 14. September 2026; bestätigen Sie sie vor dem Kauf beim Anbieter. Produktnamen gehören ihren Inhabern. Etwas Veraltetes gefunden? Sagen Sie es uns, und wir korrigieren es.

Fragen zur KI-Empfangskraft.

Das hängt von Ihren Anrufen ab. Am günstigsten starten Dialzara ($29/Monat) und Rosie ($49/Monat). Für Anrufer in vielen Sprachen nennt CloudTalk 70+ Sprachen und Akzente, Voxgard 32 und Frontdesk 20+. Für Abrechnung pro Anruf mit Live-Mitarbeitern in Reserve: Smith.ai. Für echte Menschen statt KI: Ruby. Voxgard ist unser Produkt.

Die Einstiegstarife in diesem Vergleich reichen von $29 im Monat (Dialzara, 60 Minuten) bis $249 im Monat (Voxgard, 300 Minuten); Smith.ai bietet eine kostenlose Stufe mit 25 Anrufen und danach Preise pro Anruf. Ruby, ein Service mit echten Menschen, beginnt bei $250 im Monat für 50 Minuten. Prüfen Sie vor dem Kauf die Preisseite jedes Anbieters; Preise ändern sich.

Die meisten in dieser Liste tun das. Rosie und Smith.ai geben Englisch und Spanisch an, Dialzara bietet ab Pro zweisprachig Englisch und Spanisch, Frontdesk nennt 20+ Sprachen, Voxgard 32 und CloudTalk 70+ Sprachen und Akzente. Goodcall nennt auf seiner Website keine Sprachen.

Ein Live-Service wie Ruby setzt geschulte Menschen an Ihre Anrufe und rechnet nach Empfangsminuten ab. Eine KI-Empfangskraft nimmt sofort ab, parallel und rund um die Uhr, bucht in Ihren Kalender, hinterlässt zu jedem Anruf ein Transkript und kostet pro Minute meist weniger. Mehrere KI-Produkte, darunter Smith.ai, können Live-Mitarbeiter dazunehmen.

Jede Angabe zu einem anderen Produkt stammt von der eigenen Website des Anbieters, gelesen am 14. September 2026, und ist verlinkt. Wo ein Anbieter etwas nicht angibt oder auf zwei verschiedene Arten angibt, ist es als nicht angegeben markiert. Die Produkte stehen in alphabetischer Reihenfolge und sind nicht gerankt. Voxgard hat diese Seite verfasst und stellt eines der Produkte her.

Testen Sie eine mit
Ihren echten Anrufen.

Wofür Sie sich auch entscheiden: Testen Sie es zuerst mit Ihrer eigenen Nummer. Unser Pilot dauert fünf Tage, kostenlos, ohne Karte.

Kostenlosen 5-Tage-Pilot starten Oder hören Sie erst mal rein: +1 323 218 8898

Die besten KI-Empfangskräftefür kleine Unternehmen.

So wählen Siedie passende aus.

Wie wird abgerechnet?

Welche Sprachen sprechen Ihre Anrufer?

Bucht es in Ihren Kalender?

Ist Ihr CRM angebunden?

Wie läuft die Übergabe an eine Person?

Können Sie es mit echten Anrufen testen?

Der Vergleich,im direkten Vergleich.

Jede Option,im Detail.

Fragen zur KI-Empfangskraft.

Was ist die beste KI-Empfangskraft für ein kleines Unternehmen?

Was kostet eine KI-Empfangskraft?

Sprechen KI-Empfangskräfte Spanisch?

Was ist der Unterschied zwischen einer KI-Empfangskraft und einem Telefonservice mit echten Menschen?

Wie ist dieser Vergleich entstanden?

Testen Sie eine mitIhren echten Anrufen.

Die besten KI-Empfangskräfte
für kleine Unternehmen.

So wählen Sie
die passende aus.

Der Vergleich,
im direkten Vergleich.

Jede Option,
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Testen Sie eine mit
Ihren echten Anrufen.