Termine direkt im Gespräch gebucht.
Eine KI-Empfangskraft für Terminbuchung prüft Ihren Kalender, während der Anrufer noch in der Leitung ist, und legt den Auftrag in einen freien Termin. Voxgard antwortet in etwa 0,3 Sekunden, Tag und Nacht, in 32 Sprachen. Es fragt, was der Anrufer braucht, bietet die nächste freie Zeit an, die zur Leistung passt, und bucht sie in Google Calendar oder Calendly. Dabei liest es laufend freie und belegte Zeiten, sodass es nur Zeiten anbietet, die tatsächlich frei sind. Es nimmt Name und Telefonnummer auf und bei Arbeiten vor Ort die Adresse, zuerst die Postleitzahl (ZIP), und liest die Angaben vor, bevor es bestätigt. Der Anrufer bekommt eine Bestätigung per SMS von Ihrer eigenen Geschäftsnummer, und ein Kunde, der einen anderen Tag braucht, kann die Buchung bei einem späteren Anruf verschieben. Kalenderbuchung funktioniert in jedem Tarif ab $249 im Monat, und jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Fünf-Tage-Pilot mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte.
Aktualisiert im September 2026Von der Frage
zum gebuchten Termin.
Vier Schritte, alle in einem Anruf.
Es erfasst das Anliegen
Antwortet anhand der hinterlegten Leistungen, Zeiten und Preise und stellt die Fragen, die Ihr Unternehmen vor der Buchung braucht.
Es prüft den Kalender
Liest freie und belegte Zeiten in Google Calendar oder Calendly, während der Anrufer wartet.
Es bietet eine Zeit an
Der nächste freie Termin, der zur Leistung passt, oder ein anderer, wenn dieser nicht passt.
Es bestätigt und schickt eine SMS
Liest die Angaben vor, bucht und schickt die Bestätigung per SMS von Ihrer Nummer.
So klingt eine Buchung.
Ein Beispiel für den Ablauf, gekürzt, aus einem Friseursalon.
VoxgardDanke für Ihren Anruf bei Bloom Studio. Wie kann ich helfen?
KundeHallo, ich hätte gern diese Woche einen Schnitt und eine Farbe.
VoxgardIch habe Donnerstag um 14:30 Uhr oder Freitag um 10 Uhr. Was passt Ihnen besser?
KundeFreitag um 10.
VoxgardDarf ich Ihren Namen und eine Mobilnummer für die Bestätigung haben?
KundeDana Price, 555-0142.
VoxgardDanke, Dana. Freitag um 10 für Schnitt und Farbe. Ich habe Ihnen gerade die Bestätigung per SMS geschickt.
Was ankommt
in Ihrem Kalender.
Die Buchung und alles, was Sie brauchen, um zum Termin zu erscheinen.
Buchungen nach Branche.
Derselbe Schritt funktioniert in jeder Branche, die die Website abdeckt.
Salons & Spas
Der nächste freie Stuhl für die Leistung, per SMS bestätigt. Salons.
Handwerksbetriebe
Ein Termin, gebucht, nachdem die Adresse mit Ihrem Einsatzgebiet abgeglichen wurde. Handwerksbetriebe.
Kanzleien
Kostenpflichtige Beratungen gebucht, ohne Hin und Her. Kanzleien.
Immobilien
Besichtigungen gebucht, nachdem Budget, Gegend und Zeitrahmen aufgenommen sind. Immobilien.
Kfz-Werkstatt
Fahrzeugabgaben gebucht, Fahrzeug und Problem notiert. Kfz-Werkstatt.
Entrümpelung
Abholungen gebucht und verschoben, wenn sich Pläne ändern. Entrümpelung.
Was es
kostet.
Abrechnung nach genutzten Minuten. Derselbe Operator in jedem Tarif.
Basic · 249 $/Monat
300 Gesprächsminuten inklusive, danach 0,55 $ pro Minute. Ein Assistent, ein Anruf gleichzeitig. Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, SMS und MMS in beide Richtungen.
Standard · 549 $/Monat
1.000 Gesprächsminuten inklusive, danach 0,35 $ pro Minute. Bis zu drei Assistenten und drei gleichzeitige Anrufe, CRM-Integration, automatische SMS-Nachfassaktionen.
Enterprise · ab 1.500 $
Individuelles Minutenkontingent, unbegrenzte Parallelität, eigene Integrationen und ein fester Ansprechpartner.
SMS 0,05 $ und MMS 0,15 $ pro Nachricht, nie von Ihren Minuten. Monatlich kündbar, 15 % Rabatt im Jahresabo, und jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen fünftägigen Pilot, ohne Karte. Vollständige Preise und Abrechnungsbeispiele.
Fragen zur Terminbuchung.
Google Calendar und Calendly sind integriert. Andere Systeme können die Anruf- und Buchungsdaten über den universellen Webhook (Zapier, Make, n8n) empfangen, und Enterprise bietet zusätzlich individuelle Integrationen. Siehe Integrationen.
Es prüft freie und belegte Zeiten in Ihrem Kalender, während der Anrufer in der Leitung ist, und bietet den nächsten freien Termin an.
Ja. Ein Anrufer, der einen anderen Tag braucht, kann die Buchung bei einem späteren Anruf verschieben, genauso wie sie gebucht wurde.
SMS werden separat mit $0.05 pro SMS abgerechnet und nie von Ihren Anrufminuten abgezogen.
Ja. Es erkennt die Sprache des Anrufers ab dem ersten Satz und spricht 32 Sprachen.
Leiten Sie Ihre Nummer weiter oder portieren Sie sie; nichts zu installieren. Jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Fünf-Tage-Pilot mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte. So läuft der Pilot.
Lassen Sie es füllen:
den Kalender.Behalten Sie das Telefon.
Fünf Tage mit Ihren echten Anrufen, kostenlos, ohne Karte. Sehen Sie zu, wie die Buchungen in Ihrem Kalender ankommen.