Jeder Kundenanruf — beantwortet.
Eine KI-Empfangskraft für Steuerberater nimmt jeden Anruf in Ihrer Kanzlei an, bucht Mandantentermine und nimmt Nachrichten auf, damit die Steuersaison Ihren Empfang nicht unter sich begräbt. Voxgard nimmt in etwa 0,3 Sekunden ab, Tag und Nacht, und spricht 32 Sprachen, wobei er wechselt, wenn ein Anrufer wechselt. Er bucht Termine für Steuererklärungen und Jahresabschlussgespräche in Google Calendar oder Calendly, liest die Uhrzeit vor und schickt eine Bestätigung per SMS von Ihrer Nummer. Die Routinefragen beantwortet er aus dem, was Sie hinterlegt haben: welche Unterlagen mitzubringen sind, Ihre Gebühr für eine Standarderklärung, Ihre Bürozeiten, die Fristen, die Sie in sein Skript geschrieben haben. Fragt ein Mandant, ob er etwas absetzen kann, sagt er klar, dass er keine Steuer- oder Finanzberatung gibt, und bietet eine Nachricht oder eine Weiterleitung an Ihr Team an. Jeder Anruf kommt mit einer Aufzeichnung, einem Transkript und einer kurzen Zusammenfassung. Die Tarife beginnen bei $249 im Monat, und der kostenlose Fünf-Tage-Pilot läuft mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte.
Aktualisiert im September 2026Steuerberater:
die Zahlen.
US-Unternehmen mit Beschäftigten in dieser Branche (NAICS 5412 · Rechnungswesen, Steuererklärung, Buchführung und Lohnabrechnung · Vereinigte Staaten · County Business Patterns 2022)
U.S. Census Bureau, CBP 2022Beschäftigte in diesen Unternehmen (NAICS 5412 · Rechnungswesen, Steuererklärung, Buchführung und Lohnabrechnung · Vereinigte Staaten · County Business Patterns 2022)
U.S. Census Bureau, CBP 2022Medianes Jahresgehalt für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer (Vereinigte Staaten, 2025, Beruf: Buchhalter und Wirtschaftsprüfer)
U.S. Bureau of Labor Statistics, Occupational Outlook HandbookZahl der Stellen für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer in den USA (Vereinigte Staaten, 2025, Beruf: Buchhalter und Wirtschaftsprüfer)
U.S. Bureau of Labor Statistics, Occupational Outlook HandbookJede Zahl stammt aus der öffentlichen Quelle, auf die sie verlinkt, zuletzt geprüft am 2026-09-23. Sie beschreiben den Markt, nicht die Ergebnisse von Voxgard.
Weshalb Ihre Anrufer
anrufen.
Terminanfragen
Mandanten möchten einen Termin, um Unterlagen abzugeben oder eine Erklärung vor der Frist durchzusprechen.
Dokumentenchecklisten
Anrufer fragen, was sie für eine private oder betriebliche Steuererklärung mitbringen sollen.
Status einer Steuererklärung
Mandanten rufen an, um zu fragen, ob ihre Erklärung eingereicht ist und wann sie Bescheid bekommen.
Gebühren und Leistungen
Neue Anrufer fragen, was Sie für Buchhaltung, Lohnabrechnung oder eine Steuererklärung berechnen.
So klingt der Anruf.
Ein Beispiel für den Ablauf, gekürzt. Das Unternehmen ist erfunden.
VoxgardDanke für Ihren Anruf bei Harbor Lane Accounting. Wie kann ich helfen?
KundeHallo, ich muss meine Steuererklärung machen lassen. Haben Sie nächste Woche etwas frei?
VoxgardDas kann ich buchen. Wir haben Dienstag um 10 oder Donnerstag um 14 Uhr. Was passt Ihnen?
KundeDonnerstag. Und kann ich mein Homeoffice absetzen?
VoxgardIch kann keine Steuerberatung geben, aber ich notiere die Frage, damit Ihr Steuerberater sie am Donnerstag bespricht. Bitte bringen Sie die Erklärung vom letzten Jahr und Ihre W-2- oder 1099-Formulare mit.
KundeSuper, danke.
VoxgardSie sind für Donnerstag um 14 Uhr gebucht. Ich schicke eine Bestätigung per SMS an diese Nummer.
Was er tut
für Sie.
Bucht Termine in Ihren Kalender
Er liest freie und belegte Zeiten in Google Calendar oder Calendly, bucht den Termin während des Anrufs und schickt eine Bestätigung per SMS.
Antworten aus Ihren Checklisten
Dokumentenlisten, Gebühren und Öffnungszeiten stammen aus dem, was Sie hinterlegt haben. Weiß er etwas nicht, sagt er das und nimmt eine Nachricht auf.
Schafft die Spitze
Standard nimmt drei Anrufe gleichzeitig an und Enterprise hat kein Limit, sodass ein voller April kein Besetztzeichen bedeutet.
Er gibt keine Steuer- oder Finanzberatung und nennt keine Gebühren, die Sie nicht hinterlegt haben; er notiert die Frage und gibt sie an Ihre Steuerberater weiter.
Nah an
Ihrer Branche.
Was es
kostet.
Abrechnung nach genutzten Minuten. Derselbe Operator in jedem Tarif.
Basic · 249 $/Monat
300 Gesprächsminuten inklusive, danach 0,55 $ pro Minute. Ein Assistent, ein Anruf gleichzeitig. Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, SMS und MMS in beide Richtungen.
Standard · 549 $/Monat
1.000 Gesprächsminuten inklusive, danach 0,35 $ pro Minute. Bis zu drei Assistenten und drei gleichzeitige Anrufe, CRM-Integration, automatische SMS-Nachfassaktionen.
Enterprise · ab 1.500 $
Individuelles Minutenkontingent, unbegrenzte Parallelität, eigene Integrationen und ein fester Ansprechpartner.
SMS 0,05 $ und MMS 0,15 $ pro Nachricht, nie von Ihren Minuten. Monatlich kündbar, 15 % Rabatt im Jahresabo, und jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen fünftägigen Pilot, ohne Karte. Vollständige Preise und Abrechnungsbeispiele.
Steuerberater:
Fragen und Antworten.
Nein. Er gibt keine Steuer- oder Finanzberatung. Er notiert die Frage in der Anrufzusammenfassung, damit ein Steuerberater sie beantworten kann.
Nur wenn Sie diese Information hinterlegen. Sonst nimmt er eine Nachricht auf, und Ihr Team erhält Zusammenfassung und Aufzeichnung.
Er klingelt Ihre Leute in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge an. Nimmt niemand ab, erhält Ihr Team eine SMS mit Nummer, Zusammenfassung und Link zur Aufzeichnung.
Bei Standard und Enterprise synchronisiert er in beide Richtungen mit HubSpot, GoHighLevel, Salesforce, Zoho CRM oder Pipedrive. Andere Tools werden per Webhook mit Zapier, Make oder n8n angebunden.
Es erledigt beides: Es nimmt Ihre Geschäftsanrufe an, nimmt Nachrichten auf und bucht Termine. Eine virtuelle Empfangskraft ist meist ein Mensch, der aus der Ferne arbeitet, und ein Telefonservice nimmt meist Nachrichten auf. Voxgard ist KI: Es nimmt in etwa 0,3 Sekunden ab, Tag und Nacht, und bucht direkt in Ihren Kalender.
Leiten Sie Ihre Nummer weiter oder portieren Sie sie; nichts zu installieren. Jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Fünf-Tage-Pilot mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte. So läuft der Pilot.
Steuersaison — abgedeckt.Jeder Anruf angenommen.
Starten Sie den kostenlosen Fünf-Tage-Pilot mit Ihren echten Anrufen und sehen Sie, wie er den Ansturm bewältigt.