Receptionist
virtuale.
Un receptionist virtuale risponde al telefono della tua attività senza stare alla tua reception. Può essere una persona da remoto presso una società di risposta telefonica, oppure un’IA. Voxgard è un receptionist virtuale IA: risponde in circa 0,3 secondi, a qualsiasi ora della settimana, in 32 lingue. Risponde alle domande su servizi, orari e prezzi, prenota appuntamenti in Google Calendar, invia conferme via SMS dal tuo numero e trasferisce la chiamata al tuo team quando chi chiama chiede una persona. Ogni chiamata viene registrata, trascritta e riassunta. Costa da 249 $ al mese con 300 minuti. Per confronto: lo U.S. Bureau of Labor Statistics indica una retribuzione mediana dei receptionist di 38.010 $ l’anno (maggio 2025), e una persona a tempo pieno copre circa 40 delle 168 ore della settimana. I primi cinque giorni sulle tue chiamate reali sono gratuiti, senza carta.
Aggiornato a settembre 2026Tre modi per coprire
il telefono della reception.
Le retribuzioni sono la mediana dello U.S. Bureau of Labor Statistics; i dati di Ruby provengono dal suo sito al 14 settembre 2026. Il salario della tua zona e il tuo volume di chiamate li faranno variare.
| Opzione | Costo | Ore coperte | Chiamate insieme | Lingue | Accoglie chi entra |
|---|---|---|---|---|---|
| Receptionist assunto | Retribuzione mediana di 38.010 $ l’anno, circa 3.170 $ al mese, al lordo di tasse e benefit (BLS, maggio 2025) | Le ore in cui lavora, circa 40 delle 168 settimanali per una persona a tempo pieno | Una | Le lingue che parla | Sì |
| Receptionist virtuale dal vivo Ruby | Da 250 $ al mese per 50 minuti; 720 $ per 200 minuti (prezzi) | 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche fuori orario, nei weekend e nei festivi | Non in elenco | Disponibile in spagnolo e bilingue | No |
| Receptionist virtuale IA Voxgard | Da 249 $ al mese per 300 minuti, poi 0,55 $ al minuto | 24/7 | 1 con Basic, 3 con Standard, illimitate con Enterprise | 32, rilevate dalla prima frase | No |
Cosa fa
alla reception.
Tutto ciò che un receptionist fa al telefono e che si può scrivere come regola.
Saluta con il nome della tua attività
Risponde in circa 0,3 secondi con il nome della tua attività, con la voce e il tono che hai scelto.
Risponde alle domande di sempre
Orari, sede, servizi e prezzi, da ciò che hai caricato. Se una domanda esce da lì, lo dice.
Prenota e sposta
In Google Calendar dopo aver verificato la disponibilità, con una conferma via SMS a chi chiama.
Raccoglie i dati
Non chiude la chiamata finché non ha raccolto e confermato ogni campo che hai indicato, come nome, telefono e servizio.
Trasferisce le chiamate
Chiama il tuo personale in ordine di priorità con un riepilogo di una riga, e salta un telefono che va in segreteria.
Lascia le note
Una registrazione, una trascrizione e un riepilogo in parole semplici di ogni chiamata nella dashboard.
Quanto
non può fare.
Un receptionist virtuale vive sulla linea telefonica. Una parte del lavoro no.
Accogliere un visitatore
Non c’è nessuno alla reception. Se arriva qualcuno, a riceverlo resta una persona del tuo team.
Firmare per una consegna
Pacchi, chiavi, documenti e tutto ciò che è fisico restano al tuo personale.
Valutare una chiamata insolita
Segue il tuo script e passa la chiamata quando va oltre, invece di improvvisare.
Ecco come suona una chiamata.
Un esempio del flusso, in breve. Chiama la linea dal vivo per sentirlo davvero.
VoxgardGrazie per aver chiamato Studio Nine, qui è la reception. Come posso aiutarti?
ClienteCiao, ho un appuntamento per il colore giovedì alle quattro, ma ho avuto un imprevisto.
VoxgardNessun problema. Vedo giovedì alle quattro con Dana. Ti andrebbe bene venerdì alla stessa ora, oppure sabato alle undici?
ClienteSabato alle undici.
VoxgardFatto: sabato alle undici con Dana. Ti ho mandato un SMS con il nuovo orario. Altro?
ClienteÈ tutto, grazie.
Quanto costa.
Gli stessi piani, sia che l’operatore gestisca tutte le chiamate sia solo quelle che la tua reception perde.
Basic · 249 $/mese
300 minuti di chiamata inclusi, poi 0,55 $ al minuto. Un assistente, una chiamata alla volta. Registrazioni, trascrizioni, riepiloghi, SMS e MMS bidirezionali.
Standard · 549 $/mese
1.000 minuti di chiamata inclusi, poi 0,35 $ al minuto. Fino a tre assistenti e tre chiamate simultanee, integrazione CRM, follow-up SMS automatici.
Enterprise · da 1.500 $
Pacchetto minuti su misura, concorrenza illimitata, integrazioni dedicate e account manager dedicato.
SMS 0,05 $ e MMS 0,15 $ a messaggio, mai dai tuoi minuti. Mese per mese, 15% di sconto sull’annuale, e ogni piano inizia con un pilota gratuito di cinque giorni, senza carta. Prezzi completi ed esempi di fatturazione.
Salari e benefit dal BLS: Receptionist IA o assumere un receptionist.
Domande sul receptionist virtuale.
Un receptionist virtuale risponde al telefono della tua attività senza stare alla tua reception. Può essere una persona che lavora da remoto per una società di risposta telefonica, oppure un’IA. Voxgard è un receptionist virtuale IA: risponde in circa 0,3 secondi, 24/7, in 32 lingue, prenota appuntamenti e invia conferme via SMS.
Un receptionist virtuale IA di Voxgard parte da 249 $ al mese con 300 minuti. I piani di receptionist virtuale dal vivo di Ruby partono da 250 $ al mese per 50 minuti, secondo la sua pagina prezzi al 14 settembre 2026. Un receptionist assunto guadagnava una retribuzione mediana di 38.010 $ l’anno a maggio 2025, secondo lo U.S. Bureau of Labor Statistics, al lordo di tasse e benefit.
Al telefono, per le chiamate di routine, spesso sì: domande, prenotazioni, spostamenti, indicazioni stradali e dati per essere richiamati. Non può accogliere un visitatore, firmare per una consegna né gestire una chiamata che richiede un giudizio umano oltre il tuo script; quelle le passa al tuo personale.
Parla con voce naturale, lascia che chi chiama lo interrompa e non lascia silenzi. Se chi chiama chiede una persona, lo mette in contatto con il tuo team nell’ordine che hai stabilito.
Le prenotazioni finiscono direttamente in Google Calendar dopo la verifica della disponibilità. Con Standard si sincronizza con HubSpot, GoHighLevel, Salesforce, Zoho CRM e Pipedrive, e un webhook invia i dati della chiamata a Zapier, Make o n8n.
Sì. Ogni piano parte con un pilota gratuito di cinque giorni sulle tue chiamate reali, senza carta. Come funziona il pilota.
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non si allontana mai.
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