Erstanrufe — einfühlsam angenommen.
Eine KI-Empfangskraft für Therapeuten nimmt die Praxisleitung ab, bucht Beratungsgespräche und Aufnahmetermine und nimmt Nachrichten für Therapeuten auf, berät aber niemals einen Anrufer therapeutisch. Vielen fällt es schwer, einen Therapeuten anzurufen, und ein Telefon, an das niemand geht, kann bedeuten, dass sie es nicht noch einmal versuchen. Voxgard nimmt in etwa 0,3 Sekunden ab, Tag und Nacht, mit einer ruhigen, schlichten Begrüßung, die Sie schreiben. Sie erklärt Ihre Schwerpunkte, Sitzungshonorare und ob Sie Online- oder Präsenzsitzungen anbieten, anhand Ihrer Angaben, und bucht dann ein Beratungsgespräch in Google Calendar oder Calendly. Bestehende Klienten können eine Sitzung verschieben oder eine Nachricht für ihren Therapeuten hinterlassen, der Zusammenfassung und Transkript im Dashboard sieht. Sie können die Begrüßung so einstellen, dass jeder, der von einer Krise spricht, gebeten wird, die 988 anzurufen oder ihr zu schreiben, oder die 911 zu wählen. Sie spricht 32 Sprachen, darunter Spanisch und Hebräisch. Die Tarife beginnen bei $249 im Monat, und der kostenlose Fünf-Tage-Pilot läuft mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte.
Aktualisiert im September 2026Weshalb Ihre Anrufer
anrufen.
Gibt es einen freien Platz
Neue Klienten fragen, ob Sie Plätze frei haben und wie bald sie anfangen können.
Schwerpunkte und Passung
Ob ein Therapeut mit Angst, Paaren oder Jugendlichen arbeitet, laut den Profilen, die Sie hinterlegt haben.
Honorare und Formate
Sitzungshonorare, gestaffelte Sätze und Online-Therapie, so wie Sie sie beschreiben.
Eine Sitzung verschieben
Bestehende Klienten verschieben eine Sitzung oder hinterlassen eine Nachricht für ihren Therapeuten.
So klingt der Anruf.
Ein Beispiel für den Ablauf, gekürzt. Das Unternehmen ist erfunden.
VoxgardDanke für Ihren Anruf bei Clearwater Counseling. Was kann ich heute für Sie tun?
KundeHallo. Ich war noch nie in Therapie. Haben Sie jemanden, der mit Angst arbeitet?
VoxgardJa. Zwei unserer Therapeuten haben ihren Schwerpunkt auf Angst. Wir beginnen mit einem kostenlosen 15-minütigen Beratungsgespräch. Passt Ihnen Donnerstag um 18 Uhr?
KundeDonnerstag passt.
VoxgardDanke. Unter welchem Namen und welcher Nummer soll der Therapeut Sie erreichen?
KundeSam, 555-0171.
VoxgardSie sind für Donnerstag um 18 Uhr eingetragen. Eine Bestätigung per SMS geht an 555-0171.
Was er tut
für Sie.
Eine behutsame erste Antwort
Beantwortet jede Anfrage mit der Begrüßung und dem Wortlaut, den Sie wählen, erklärt, wie die Aufnahme abläuft, und bucht das Beratungsgespräch noch während des Anrufs.
Nachrichten für Therapeuten
Bestehende Klienten können eine Nachricht hinterlassen; Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung liegen im Dashboard hinter rollenbasiertem Zugriff.
Krisenhinweise nach Ihrem Wortlaut
Sie können das Begrüßungsskript so einstellen, dass ein Anrufer, der von einer Krise spricht, gebeten wird, die 988 anzurufen oder ihr zu schreiben, oder die 911 zu wählen.
Sie berät oder beurteilt Anrufer nie; sie bucht, nimmt Nachrichten auf und bittet, wenn Ihr Skript es vorsieht, einen Anrufer, der von einer Krise spricht, die 988 anzurufen oder ihr zu schreiben oder die 911 zu wählen, und Voxgard hat die HIPAA-Zertifizierung nicht abgeschlossen (siehe Sicherheitsseite).
Nah an
Ihrer Branche.
- ArztpraxenTermine gebucht, Rezept- und Rückrufwünsche aufgenommen, rund um die Uhr erreichbar.
- YogastudiosFragen zu Kursen und Einsteigerangeboten beantwortet, Privatstunden gebucht.
- MassagetherapeutenSitzungen gebucht, während Sie die Hände voll haben, kein Anruf landet auf der Mailbox.
- Alle BranchenJede Branche mit eigener Seite.
Was es
kostet.
Abrechnung nach genutzten Minuten. Derselbe Operator in jedem Tarif.
Basic · 249 $/Monat
300 Gesprächsminuten inklusive, danach 0,55 $ pro Minute. Ein Assistent, ein Anruf gleichzeitig. Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, SMS und MMS in beide Richtungen.
Standard · 549 $/Monat
1.000 Gesprächsminuten inklusive, danach 0,35 $ pro Minute. Bis zu drei Assistenten und drei gleichzeitige Anrufe, CRM-Integration, automatische SMS-Nachfassaktionen.
Enterprise · ab 1.500 $
Individuelles Minutenkontingent, unbegrenzte Parallelität, eigene Integrationen und ein fester Ansprechpartner.
SMS 0,05 $ und MMS 0,15 $ pro Nachricht, nie von Ihren Minuten. Monatlich kündbar, 15 % Rabatt im Jahresabo, und jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen fünftägigen Pilot, ohne Karte. Vollständige Preise und Abrechnungsbeispiele.
Therapeuten:
Fragen und Antworten.
Nein. Sie berät niemanden therapeutisch. Sie bucht Termine und nimmt Nachrichten auf, und der einzige Krisenhinweis, den sie verwendet, ist der Satz zu 988 oder 911, den Sie in ihr Skript schreiben.
Ja, wenn Sie sie hinterlegen. Sie antwortet mit Ihren eigenen Worten und sagt, dass sie unsicher ist, wenn eine Frage darüber hinausgeht.
Wenn ein Anrufer nach einer Person fragt, ruft sie die Personen an, die Sie angeben, in der Reihenfolge, die Sie festlegen. Geht niemand ran, bekommt der Therapeut eine SMS mit Nummer, Zusammenfassung und Link zur Aufzeichnung.
Der Zugriff ist rollenbasiert, und es gibt ein Audit-Log. Aufzeichnungen und Transkripte werden im Ruhezustand verschlüsselt; die Sicherheitsseite enthält die Details.
Es erledigt beides: Es nimmt Ihre Geschäftsanrufe an, nimmt Nachrichten auf und bucht Termine. Eine virtuelle Empfangskraft ist meist ein Mensch, der aus der Ferne arbeitet, und ein Telefonservice nimmt meist Nachrichten auf. Voxgard ist KI: Es nimmt in etwa 0,3 Sekunden ab, Tag und Nacht, und bucht direkt in Ihren Kalender.
Leiten Sie Ihre Nummer weiter oder portieren Sie sie; nichts zu installieren. Jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Fünf-Tage-Pilot mit Ihren echten Anrufen, ohne Karte. So läuft der Pilot.
Der erste Anruf — nie verpasst.Mit Sorgfalt beantwortet.
Testen Sie es fünf Tage kostenlos mit den echten Anrufen Ihrer Praxis, ohne Karte.