Risposta a ogni richiesta.
Un receptionist IA per wedding planner risponde alle chiamate di coppie e fornitori mentre segui un evento, fa le tue domande iniziali e prenota consulenze. I tuoi giorni più pieni sono proprio quelli in cui non puoi rispondere. Voxgard risponde in circa 0,3 secondi, giorno e notte, in 32 lingue, il che aiuta con famiglie bilingui e matrimoni all’estero. A una nuova coppia chiede quello che chiederesti tu: data o stagione, numero di invitati, se hanno una location, il tipo di organizzazione che desiderano e una fascia di budget. Prenota una consulenza in Google Calendar o Calendly e invia la conferma via SMS. Per i fornitori che confermano l’orario di arrivo prende il messaggio, con riepilogo e registrazione. Quando una coppia che segui già chiede di te, chiama il tuo telefono; se non rispondi, ricevi un messaggio. I piani partono da $249 al mese, e il pilota gratuito di cinque giorni gira sulle tue chiamate reali, senza carta.
Aggiornato a settembre 2026Perché i tuoi clienti
chiamano.
Nuove richieste
Coppie appena fidanzate chiedono dell’organizzazione completa o parziale.
Disponibilità
Chi chiama chiede se sei libero nella loro data.
Prezzi
Le coppie chiedono quanto costano i tuoi pacchetti.
Coordinamento con i fornitori
Fioristi, band e catering chiamano per orari e allestimento.
Ecco come suona la chiamata.
Un esempio del flusso, abbreviato. L’attività è inventata.
VoxgardGrazie per aver chiamato Everly Events. Come posso aiutarvi?
ClienteCi siamo appena fidanzati e cerchiamo una wedding planner per il prossimo giugno.
VoxgardCongratulazioni. Avete già una location e, più o meno, quanti invitati?
ClienteNon ancora. Circa 120.
VoxgardGrazie. Cercate un’organizzazione completa o un aiuto a ridosso del giorno?
ClienteOrganizzazione completa, credo.
VoxgardPosso prenotarvi una consulenza con la nostra wedding planner principale. Vi va meglio lunedì alle 18 o mercoledì alle 17?
Cosa fa
per te.
Il tuo questionario, ogni volta
Data, numero di invitati, situazione della location, tipo di organizzazione e budget arrivano in ogni riepilogo.
Consulenze prenotate
Prenota in Google Calendar o Calendly durante la chiamata e invia una conferma via SMS dal tuo numero.
Messaggi dei fornitori conservati
Le chiamate dei fornitori vengono registrate e trascritte, così gli orari di allestimento e le modifiche si ritrovano facilmente dopo.
Non conferma la tua disponibilità per una data e non firma contratti con le coppie; raccoglie i loro dati e prenota una consulenza perché sia tu a decidere.
Vicino al
tuo settore.
- Location per eventiRichieste di date raccolte, visite prenotate, organizzatori ricontattati.
- FioristiOrdini e messaggi per i biglietti raccolti, zone di consegna verificate.
- FotografiRichieste di servizi fotografici gestite, shooting prenotati, domande sulle gallerie registrate.
- Tutti i settoriOgni settore con una pagina tutta sua.
Quanto
costa.
Fatturato in base ai minuti usati. Lo stesso operatore su ogni piano.
Basic · 249 $/mese
300 minuti di chiamata inclusi, poi 0,55 $ al minuto. Un assistente, una chiamata alla volta. Registrazioni, trascrizioni, riepiloghi, SMS e MMS bidirezionali.
Standard · 549 $/mese
1.000 minuti di chiamata inclusi, poi 0,35 $ al minuto. Fino a tre assistenti e tre chiamate simultanee, integrazione CRM, follow-up SMS automatici.
Enterprise · da 1.500 $
Pacchetto minuti su misura, concorrenza illimitata, integrazioni dedicate e account manager dedicato.
SMS 0,05 $ e MMS 0,15 $ a messaggio, mai dai tuoi minuti. Mese per mese, 15% di sconto sull’annuale, e ogni piano inizia con un pilota gratuito di cinque giorni, senza carta. Prezzi completi ed esempi di fatturazione.
Wedding planner:
domande e risposte.
Non conferma le date degli eventi. Annota la data e prenota una consulenza, e sei tu a confermare.
Sì, in base ai prezzi dei pacchetti che hai caricato, e solo quelli.
Continua a rispondere. Se chi chiama chiede di te e nessuno risponde, ricevi un messaggio con il suo numero, un riepilogo e un link alla registrazione.
Standard ed Enterprise si sincronizzano in entrambe le direzioni con HubSpot, GoHighLevel, Salesforce, Zoho CRM o Pipedrive. Gli altri strumenti si collegano via webhook tramite Zapier, Make o n8n.
Fa il lavoro di entrambi: risponde alle chiamate della tua attività, prende messaggi e fissa appuntamenti. Un receptionist virtuale di solito è una persona che lavora da remoto, e un servizio di risposta di solito prende messaggi. Voxgard è un’IA: risponde in circa 0,3 secondi, giorno e notte, e prenota direttamente nel tuo calendario.
Inoltra il tuo numero o trasferiscilo; niente da installare. Ogni piano inizia con un pilota gratuito di cinque giorni sulle tue chiamate reali, senza carta. Come funziona il pilota.
Durante la cerimonia,
risponde ancora.Coppie prenotate.
Avvia il pilota gratuito di cinque giorni nel tuo weekend più pieno.